1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Kotka Rock'n Blues ry ja sen kotipaikka on Kotka.
2 § Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja kehittää rockmusiikin harrastusta sekä edistää ja tukea musiikkitoiminnan kehitystä pääasiassa yhdistyksen kotiseudulla.
Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys voi:
järjestää harjoituksia, harjoitusleirejä, kursseja ja kilpailuja
ylläpitää kuoroa/bändiä
hankkia yhdistyksen käyttöön sopivaa ohjelmistoa
järjestää omia konsertteja ja muita musiikkitilaisuuksia
järjestää koti- ja ulkomaisia konsertti- ja kilpailumatkoja jäsenilleen
olla yhteistyössä muiden vastaavanlaisten musiikkiyhdistysten kanssa
toteuttaa tarkoitustaan myös muita tapoja käyttäen.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianomaisen luvan:
järjestää maksullisia konsertteja ja muita musiikkitilaisuuksia
ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä
toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia
3 § Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.
Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
4 § Jäsenen oikeudet
Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.
5 § Jäsenen velvollisuudet
Jäsen on velvollinen maksamaan liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun.
6 § Jäsenen eroaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
7 § Jäsenen erottaminen
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa tai säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
8 § Hallitus
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja vähintään seitsemän (7) ja enintään yhdeksän (9) jäsentä ja lisäksi kaksi (2) varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuolelta rahastonhoitajan ja sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen toimintakausi on kaksi (2) kalenterivuotta. Erovuorossa on vähintään kaksi (2) enintään neljä (4) jäsentä. Erovuorossa oleva voidaan valita hallitukseen uudestaan.
9 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin, sekä varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja kaksi yhdessä tai hallituksen päätöksellä yksin.
10 § Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
11 § Toiminnantarkastus
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen sitä kokousta, jossa tilinpäätös vahvistetaan. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kyseistä kokousta hallitukselle.
12 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen tarkemmin määräämänä päivänä.
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
kokouksen avaus
valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
hyväksytään kokouksen työjärjestys
esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
kokouksen avaus
valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
hyväksytään kokouksen työjärjestys
vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
valitaan hallitus 8 §:n mukaan
valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa tarkastamaan kuluvan vuoden tilit
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- ja syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
13 § Päätöksentekojärjestys
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
14 § Ylimääräinen kokous
Ylimääräinen kokous pidetään kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
15 § Kokouskutsutapa
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset vähintään 7 päivää ennen kokousta joko
kirjeitse tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen. Kutsu voidaan tarvittaessa julkaista myös yhdistyksen toiminta-alueelle ilmestyvässä lehdessä tai tarvittaessa yhdistyksen kotisivuilla.
16 § Sääntöjen muuttaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouksessa on ilmoitettava sääntöjen muuttamisesta.
17 § Yhdistyksen purkaminen
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamista päättävän kokouksen määräämällä tavalla.